Over ons
Jasper Van Gils
Oprichter Robomate
“Altijd op zoek naar slimme manieren om repetitieve taken weg te automatiseren, zodat mensen zich kunnen concentreren op waardevol werk.”
Onze missie
Bij RoboMate is onze missie duidelijk: het automatiseren van repetitieve, tijdrovende taken zoals het intaken van orders, verwerken van facturen en afhandelen van laadlijsten.
Wij geloven dat jouw tijd te waardevol is om vast te zitten in handmatig werk. Door deze processen te automatiseren, geven we jou en je team de ruimte om te focussen op wat écht telt: het creëren van toegevoegde waarde voor je bedrijf en je klanten.
Onze aanpak is praktisch, professioneel en resultaatgericht, zodat KMO’s efficiëntie winnen, fouten verminderen en hun team optimaal kunnen inzetten op de dingen die verschil maken.
Onze services
Orderverwerking automatiseren
Zet inkomende orders automatisch over van e-mail naar je ERP-systeem.
Minder handmatig werk, minder fouten en een sneller verwerkingssysteem zorgen ervoor dat bestellingen op tijd bij je klanten komen.
Daarnaast houdt je team tijd over voor klantcontact en andere taken die echt waarde toevoegen aan je bedrijf.
+32 492 87 61 93
Facturen automatisch verwerken
Van ontvangst tot boekhouding: wij zorgen dat facturen automatisch worden verwerkt en correct in je systemen terechtkomen.
Dit betekent dat je administratie altijd up-to-date is, fouten worden voorkomen en je team zich kan concentreren op belangrijkere werkzaamheden, zoals analyses en klantrelaties.
+32 492 87 61 9
Laadlijsten en logistiek automatiseren
Laadlijsten worden direct gekoppeld aan je systemen en douaneportals, waardoor logistieke processen sneller verlopen en menselijke fouten verdwijnen.
Zo verlopen leveringen soepeler, houd je de compliance in orde en kan je team zich focussen op coördinatie en operationele optimalisatie in plaats van handmatig werk.
+32 492 87 61 93
Contact Us
Neem contact op en ontdek wat wij voor je kunnen automatiseren
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij RoboMate verloopt ons order intake proces nu volledig automatisch van mail naar ERP. Dit bespaart ons enorm veel tijd en voorkomt fouten."
Paul-Antoine Deplanque, Green Elephant
Frequently Asked Questions
Wat doet Robomate?
RoboMate helpt KMO’s repetitieve administratieve processen te automatiseren met slimme AI-oplossingen, RPA en OCR. We verwerken orders, facturen, laadlijsten en andere handmatige taken, zodat jouw team tijd overhoudt voor waardevolle activiteiten. Onze oplossingen kunnen geïntegreerd worden met bestaande systemen, waaronder ERP-pakketten en Azure-gebaseerde platforms.
Hoe snel kan ik resultaten zien?
De meeste KMO’s merken binnen enkele dagen tot weken duidelijke tijdsbesparingen en minder fouten, afhankelijk van de complexiteit van het proces en de systemen die je gebruikt.
Heb ik technische kennis nodig om met Robomate samen te werken?
Nee! Wij verzorgen de volledige implementatie. Jouw team kan gewoon blijven werken zoals ze gewend zijn, terwijl onze AI- en RPA-oplossingen op de achtergrond draaien.
Voor welke processen kan RoboMate worden ingezet?
Wij automatiseren repetitieve taken zoals:
-
Orderverwerking
-
Factuurverwerking
-
Laadlijsten en logistieke administratie
-
E-mails en Excel-bestanden
Onze AI- en RPA-oplossingen zorgen ervoor dat deze processen sneller verlopen, fouten worden verminderd en je team zich kan richten op wat echt belangrijk is.
Integreren jullie met onze bestaande software pakketten?
Ja! RoboMate kan naadloos samenwerken met de meeste ERP-, boekhoud- en logistieke systemen. Onze AI-, RPA- en OCR-oplossingen verwerken automatisch gegevens uit e-mails, Excel-bestanden en portalen. Ook in Azure-gebaseerde omgevingen werken we veilig en efficiënt, zodat je team meteen tijd wint zonder dat processen onderbroken worden.